Как провести учет рабочего времени?

Современный офисный персонал свой день начинает не с просмотра бумажных документов, а с запуска компьютера. Ведь именно на жестком диске ПК находится вся важная информация. Кроме того, большие объемы работы выполняются с помощью интернета, электронной почты и разнообразных программ. Учитывая повсеместную компьютеризацию, в наши дни полноценный учет рабочего времени сотрудников с помощью собеседований или отметок в тетради является малоэффективным.

Почему мы пришли к такому выводу? Все дело в том, что работая за компьютером и имея при этом свободный доступ во всемирную сеть Internet, сотрудник может на длительное время отвлекаться от выполнения своих служебных обязанностей и заниматься личными делами:

• переписываться с друзьями в Одноклассниках, В Контакте, по скайпу и аське;
• играть в он-лайн игры;
• просматривать сайты развлекательного характера;
• и даже читать книги.

Естественно, что никакие ранее известные методы учета рабочего времени сотрудников не позволяют руководству узнать подобную информацию о работе персонала.

Однако теперь это возможно – появилась специальная программа, которая отслеживает все действия персонала за компьютером в течение рабочего дня и предоставляет готовые отчеты руководителю для анализа.

Учет рабочего времени сотрудников 24 часа в сутки!

Описываемая программа ведет учет и контроль рабочего времени автоматически и после соответствующей настройки параметров не требует постороннего вмешательства. Более того, установив ее один раз на все компьютера в офисе, что, кстати, делается очень просто и быстро, на длительный срок можно забыть о технической поддержке — все обновления происходят автоматически. При этом сбор информации и формирование отчетности будет происходить ежедневно.

Как же работает данная программа?

1. Запуск программы может осуществляться несколькими способами: одновременно с запуском компьютера; в строго установленное время; после запуска мониторинга сотрудником вручную (актуально для контроля фрилансеров

2. Дата и время начала рабочего дня сразу же фиксируется в отчете. Впрочем, как и опоздания — они отображаются на отдельном отчете.

3. Данные о работе с тем или иным приложением/сайтом также заносятся в отчет с учетом критериев продуктивности их использования для конкретного сотрудника: продуктивно; нейтрально; не продуктивно.

4. Учитывается и информация о времени простоя – то есть о времени, в течение которого никакие действия за компьютером не выполнялись. Это могло быть как выполнение работы не за компьютером (совещания, встречи, работа с документами), так и перекуры, перерывы и обед.

5. Программа формирует готовые отчеты о работе конкретного сотрудника, отдела или компании в целом. Просмотреть их можно: в режиме онлайн; получив на электронную почту; с мобильных устройств.

Стоит отметить, что вся информация подается в структурированном виде, благодаря чему вам не придется тратить время на систематизацию данных.

Также не менее важным в программе учета рабочего времени является наличие специальных фильтров, с помощью которых найти интересующую вас информацию становится еще проще, а анализировать данные — еще удобней.

Если вы желаете добиться потрясающих результатов в управлении компанией – ведите учет рабочего времени сотрудников с современными программами.

О том, как вести учет рабочего времени, проведенного за компьютером, читайте в статье.

Автор: yaware